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Personen einladen

Eine Einladung ist der einzige Weg, eine Person zu einer Organisation hinzuzufügen. Die Person erhält die eingeladenen Ränge, wenn sie annimmt, nicht vorher.

Einladen​

Voraussetzung: der Rang Admin oder höher auf der Organisation.

  1. Öffnen Sie Organization members, Registerkarte Members.
  2. Klicken Sie in der Karte Pending invitations auf Invite people.
  3. E-mail addresses: zum Beispiel ana@acme.com, bruno@acme.com. Trennen Sie die Adressen durch Kommas oder Zeilenumbrüche, höchstens 50.
  4. Wählen Sie die Ränge, On the organization und/oder On a project. Mindestens ein Rang ist erforderlich, nie über Ihrem eigenen.
  5. Klicken Sie auf Invite … people.

Die Einladung ist 7 Tage gültig.

  • Die Person hat bereits ein Hikube-Konto: Sie erhält keine E-Mail. Sie findet die Einladung bei ihrer nächsten Anmeldung an der Konsole.
  • Die Person hat kein Konto: Sie erhält eine E-Mail, um ihr Konto zu erstellen. Dort verifiziert sie ihre Adresse, wählt ein Passwort und registriert einen zweiten Faktor.

Eine erneute Einladung an eine Adresse, die bereits eine ausstehende Einladung hat, ersetzt die alte.

Um nur für ein einzelnes Projekt einzuladen, verwenden Sie Invite in der Karte Project members der Projekteinstellungen (siehe Mitglieder eines Projekts).

Dialog Invite people: zwei Adressen, Rang Use auf der Organisation

Verfolgen, erneut senden oder stornieren​

Die Karte Pending invitations listet die E-mail, die Invited tiers und das Datum Expires on auf. Eine abgelaufene Einladung trägt das Badge Expired.

  • Resend: Sendet die Einladung erneut und verlängert sie um 7 Tage.
  • Stornieren: Klicken Sie auf das Stornierungssymbol und dann auf Cancel the invitation. Sie kann nicht mehr angenommen werden. Sie können diese Adresse erneut einladen.

Bei der Annahme wird jeder eingeladene Rang auf den Rang begrenzt, den die einladende Person zu diesem Zeitpunkt hält. Hat die einladende Person ihren Rang inzwischen verloren, wird dieser Rang nicht vergeben.

Grenzen​

Eine Organisation hat eine maximale Anzahl an Mitgliedern, an ausstehenden Einladungen und an pro Stunde gesendeten Einladungen (ein erneutes Senden zählt mit). Darüber hinaus zeigt die Konsole eine Meldung an: Entfernen Sie ein Mitglied, stornieren Sie Einladungen oder versuchen Sie es später erneut. Um eine Grenze anzuheben, wenden Sie sich an den Support.

Auf eine Einladung antworten​

  1. Melden Sie sich an der Konsole an.
  2. Im Profilmenü erscheint ein Badge auf Invitations. Klicken Sie darauf.
  3. Jede Einladung zeigt die Organization, ihren Absender (Sent by …), die Invited tiers und ihr Ablaufdatum an.
  4. Klicken Sie auf Accept, oder auf Decline und dann Decline the invitation.

Nach Accept erscheinen Ihre Zugriffe innerhalb weniger Minuten; aktualisieren Sie dann die Seite. Eine abgelehnte Einladung kann nicht mehr angenommen werden: Sie benötigen dann eine neue.

Die Einladung ist an Ihre verifizierte E-Mail-Adresse gebunden. Melden Sie sich mit dem Konto der eingeladenen Adresse an.

Einladung mit Super admin

Eine Einladung, die Super admin vergibt, kann nur mit einem Konto angenommen werden, das ein Passwort und einen zweiten Faktor hat, ohne Verknüpfung mit einem Identitätsanbieter. Registrieren Sie zuerst Ihren zweiten Faktor. Bis dahin bleibt die Einladung ausstehend.

Externe Mitglieder​

Sie können eine Person einladen, die bereits ein Konto hat, auch ein Konto, das einer anderen Organisation gehört. Sie wird externes Mitglied: Sie behält ihr Konto, ihre Zugangsdaten und ihre Zugriffe anderswo. Sie können ihr in Ihrer Organisation nur Zugriffe vergeben und entziehen.

Externe Zusammenarbeit standardmäßig abgelehnt

Ein Konto, das einer Organisation gehört (Organisationskonto oder SSO-Konto), kann standardmäßig keiner anderen Organisation beitreten. Nimmt es Ihre Einladung an, antwortet Hikube, dass seine Organisation dies nicht erlaubt. Auf Ihrer Seite bleibt die Einladung bis zu ihrem Ablauf ausstehend.

Die besitzende Organisation kann die externe Zusammenarbeit erlauben. Diese Einstellung ist noch nicht in der Konsole verfügbar: Ihr Super-Administrator wendet sich an den Support. Persönliche Konten sind nie eingeschränkt.

Einladung und SSO-Verbindung​

Hat Ihre SSO-Verbindung die Option Invitation required, erstellt die Einladung einer Adresse einer zulässigen Domain sofort ihr SSO-Konto, ohne E-Mail. Siehe Die SSO-Verbindung verwalten.